Urlop jest prawem przysługującym każdemu pracownikowi, a żeby go zaplanować i skoordynować, należy przed złożeniem wniosku wziąć pod uwagę kilka kwestii. Jak wnioskować o urlop nie tracąc wiarygodności jako profesjonalista? Jak koordynować działania ze współpracownikami, a przede wszystkim z szefem? To prawda, że każda firma jest inna, ale istnieją pewne niepisane zasady, które każdy pracownik powinien wziąć pod uwagę przy składaniu wniosku o urlop. Oto kilka wskazówek, które sprawią, że Twoja prośba o urlop będzie mniej stresująca:
Zbadaj procedury obowiązujące w firmie
Ważne jest, aby poznać swoje środowisko pracy i dostosować się do wewnętrznych procedur. Istnieją formalne i hierarchiczne firmy, w których procedury i terminy składania wniosków o urlop są rygorystyczne. Inne firmy, zwykle mniejsze, pozwalają na większą elastyczność, jeśli chodzi o wnioskowanie o urlop. Trzeba przyjrzeć się własnemu środowisku pracy, aby zobaczyć, jak pracownicy wykorzystują urlopy. W wielu firmach nie ma jasnych i ustalonych procedur dotyczących brania urlopu, dlatego trzeba dowiedzieć się, jak wziąć zasłużony urlop bez wpływu na środowisko pracy.
Zaplanuj urlop z wyprzedzeniem
O urlop należy wnioskować z odpowiednim wyprzedzeniem, aby można było go skoordynować z urlopami innych pracowników, jak również z działalnością przedsiębiorstwa. Najlepiej zrobić to co najmniej dwa miesiące wcześniej, aby można było dostosować kalendarz. Trzeba też skoordynować działania z rodziną, sprawdzić, czy żona też może wziąć urlop w tym czasie lub czy dzieci mają wakacje w szkole. Jeśli jesteś singlem możesz zaordynować sobie wspaniałe wakacje z partnerem lub grupą przyjaciół, ale zawsze z wyprzedzeniem. W planowaniu urlopu pomoże Ci portal https://wyruszam.pl
Jak poprosić o urlop?
Przede wszystkim należy być stanowczym, ale nie wymagającym. Bądź elastyczny i otwarty na negocjacje, zarówno z szefem, jak i ze współpracownikami. Jako profesjonalista należy dbać o dobro firmy, a także o siebie. Aplikuj osobiście lub drogą mailową. Podczas gdy robienie tego osobiście jest zaletą, jeśli chodzi o uzyskanie bezpośredniej odpowiedzi i możliwość negocjowania terminów z szefem, robienie tego przez e-mail jest bardziej formalne i jest na piśmie, co pozwala uniknąć ewentualnych pomyłek. Ideałem jest zrobienie kombinacji obu tych rzeczy, tzn. zażądanie tego ustnie, a następnie potwierdzenie tego przez e-mail.
Najbardziej krytyczne miesiące
Zwykle najbardziej konfliktowe miesiące, jeśli chodzi o żądanie urlopu w firmach, przypadają na okres letni. W tych miesiącach każdy chce wziąć urlop. Powinieneś również mieć świadomość, że jeśli w Twojej firmie występują miesiące z sezonową sprzedażą lub produkcją, to branie urlopu w tych okresach wzmożonego zapotrzebowania na pracę może skomplikować wydajność firmy.
